福岡市でオフィスの移転や縮小を予定している方は、デスクや収納の搬出だけでなく、残す書類・機器と作業時間を先に整理しましょう。いいこころでは法人の片づけ相談も受け付けています。品物の種類と事業所の条件を確認して、対応できる作業をご案内します。
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相談前に確認しておくこと
| 確認1 | 自社所有・リース・返却品の区別 |
|---|---|
| 確認2 | 機密書類と機器のデータ対応 |
| 確認3 | 搬出時間・ビル管理ルール |
移転する物・返却する物・処分する物を分ける
オフィスには、自社で購入した備品のほかにリース品やレンタル品が混ざっていることがあります。複合機やネットワーク機器は、所有区分と返却先を確認してから整理対象を決めてください。
デスクや椅子も、次の事務所で使う数を先に決めると一覧が作りやすくなります。各担当者の判断だけで回収対象が増減しないよう、最終確認する担当者を一人決めておくと進行がスムーズです。
顧客情報や社内書類は、通常の不用品と分けて管理
書庫の中に個人情報を含む資料が残っていないか、パソコンや記録媒体に必要なデータがないかを確認します。機密書類の処理やデータ消去が必要な場合は、必要な方法と証明書の有無を先に整理してください。
通常の搬出・片づけの依頼だけで、機密処理やデータ消去まで含まれるとは限りません。必要な作業を区別し、対応できる範囲を見積もり前に確認しましょう。
ビルの搬出ルールと業務予定を合わせる
搬出用エレベーターの予約、作業可能な時間帯、共用部の養生、車両の停車場所など、ビルの管理ルールを確認してください。土日や夜間を希望する場合も、予約状況と建物の条件を合わせて調整する必要があります。
営業中に作業するなら、残るスタッフの動線を確保できるかも確認しましょう。片づけと原状回復工事を同時に進める場合は、それぞれの担当者に順序を共有してください。
事業所の不用品は、品目ごとに処理方法を確認
事業所から出る廃棄物は家庭のごみと扱いが異なります。材質や品目、排出の状況を確認し、適切な処理先と必要な手続きを決めることが大切です。
いいこころへの相談では、数量の一覧と写真、希望日をご用意ください。運搬・処理を担う事業者や必要書類も含め、依頼内容に合う体制を確認したうえで進めましょう。
当社サイトに掲載している関連事例
福岡市博多区でオフィスと倉庫の片付けを行いました。を掲載しています。以下はその事例の写真です。今回のご依頼も同じ条件になるとは限りませんので、品物や作業内容を個別に確認します。
よくあるご質問
パソコンのデータ消去も含まれますか？
標準の片づけ作業に含まれると考えず、希望する消去方法や証明書の必要性を先にお知らせください。対応範囲を確認します。
移転と原状回復をまとめて頼めますか？
必要な作業をお知らせください。すべてが通常の回収に含まれるわけではないため、対応範囲を個別に確認します。
不用品回収いいこころへご相談ください
いいこころでは、品物の内容と現場の状態を伺い、見積もりをご案内します。料金と作業範囲にご納得いただいてから、作業日を決めて進めます。追加や変更がある場合も、作業前に内容をご確認ください。
相談時には、自社所有・リース・返却品の区別、機密書類と機器のデータ対応、搬出時間・ビル管理ルールを分かる範囲でお知らせください。まだ準備が途中でも、困っていることからお伝えいただけます。
電話：0120-955-512
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